Canal Ético

1. Marco normativo

El presente Canal Ético se establece en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, así como del Sistema Interno de Información implantado por Legalair Abogados S.L.

El Canal Ético constituye un mecanismo confidencial puesto a disposición de quienes deseen comunicar conductas que puedan suponer una infracción normativa, una contravención de los principios deontológicos o una vulneración del Código Ético del despacho.

2. Ámbito subjetivo

Podrán utilizar el Canal Ético, en los términos previstos en la Ley 2/2023, las siguientes personas:

• Empleados, socios y colaboradores de Legalair Abogados S.L.
• Becarios, voluntarios y personas en prácticas, remuneradas o no.
• Personas candidatas que hayan participado en procesos de selección.
• Antiguos empleados o colaboradores cuya relación con el despacho haya finalizado.
• Clientes, proveedores, contratistas, subcontratistas y cualquier persona que mantenga una relación profesional con el despacho.

3. Ámbito objetivo

A través del Canal Ético podrán comunicarse, entre otras, las siguientes situaciones:

• Actos u omisiones que puedan ser constitutivos de infracciones del Derecho de la Unión Europea.
• Acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracción penal o administrativa grave o muy grave.
• Conductas contrarias a los principios deontológicos de la abogacía.
• Vulneraciones del Código Ético, los protocolos internos o los compromisos asumidos por Legalair Abogados S.L.
• Situaciones de acoso, discriminación o cualquier otra contraria a la dignidad de las personas.

4. Garantías del informante

Legalair Abogados S.L. garantiza al informante, en todo caso:

• Confidencialidad: la identidad del informante y de cualquier tercero mencionado en la comunicación se tratará de forma reservada y no se revelará sin su consentimiento, salvo cuando exista obligación legal en el marco de un procedimiento judicial o administrativo.
• No represalia: queda prohibida cualquier represalia, amenaza o intento de represalia, directa o indirecta, contra las personas que presenten una comunicación al amparo del Canal Ético.
• Protección de datos personales: los datos serán tratados conforme al RGPD y a la Ley Orgánica 3/2018, exclusivamente con la finalidad de gestionar la comunicación recibida.
• Posibilidad de comunicación anónima: el sistema admite comunicaciones anónimas que se gestionarán igualmente con sujeción a las garantías legales.

5. Canal de comunicación

Las comunicaciones podrán remitirse a través de los siguientes medios:

• Correo electrónico: canaletico@legalair.es
• Correo postal en sobre cerrado dirigido al Responsable del Sistema Interno de Información: Legalair Abogados S.L., Canal Ético — Confidencial, Calle Alaró 12, 28033 Madrid.

6. Procedimiento

1. Recepción. Recibida la comunicación, el Responsable del Sistema Interno de Información acusará recibo en un plazo máximo de siete días naturales, salvo que dicho acuse pueda comprometer la confidencialidad del procedimiento.
2. Admisión a trámite. Se valorará si la comunicación reúne los requisitos exigibles y, en su caso, se solicitará información complementaria.
3. Investigación. Se llevarán a cabo las actuaciones necesarias para esclarecer los hechos, respetando en todo momento el derecho de defensa y la presunción de inocencia.
4. Resolución motivada. Se adoptará una resolución sobre la comunicación en un plazo máximo de tres meses desde su recepción, ampliable a seis meses en casos de especial complejidad.
5. Cierre y archivo. Se conservará la documentación durante el tiempo necesario para acreditar el funcionamiento del sistema y, como máximo, durante el plazo previsto en la Ley 2/2023.

7. Responsable del Sistema Interno de Información

Legalair Abogados S.L. ha designado un Responsable del Sistema Interno de Información que ejerce sus funciones con plena autonomía e independencia. La identidad del responsable se comunica internamente y se podrá conocer mediante solicitud dirigida al despacho a través del canal indicado.

8. Canales externos

Sin perjuicio del Canal Ético interno, el informante podrá dirigirse en cualquier momento a la Autoridad Independiente de Protección del Informante (A.A.I.), así como a las autoridades autonómicas competentes, en los términos previstos en la Ley 2/2023.

9. Buena fe del informante

El uso del Canal Ético deberá realizarse de buena fe. Las comunicaciones realizadas conscientemente con información falsa o tergiversada podrán dar lugar a las consecuencias previstas en la legislación aplicable.